Gửi hàng hóa bằng tàu hỏa là phương thức vận chuyển an toàn, tiết kiệm chi phí và thuận tiện cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cách gửi hàng hóa bằng tàu hỏa, thủ tục chi tiết và bảng giá tham khảo, giúp bạn gửi hàng nhanh chóng và hiệu quả.

Tại sao nên chọn gửi hàng hóa bằng tàu hỏa?

Gửi hàng hóa bằng tàu hỏa là một trong những phương thức vận chuyển an toàn, tiết kiệm chi phí và linh hoạt, phù hợp với cả cá nhân và doanh nghiệp.

Chi phí hợp lý: So với vận tải đường bộ hoặc hàng không, gửi hàng bằng tàu hỏa có cước phí ổn định, ít bị biến động do không phụ thuộc xăng dầu.
An toàn hàng hóa: Hàng hóa được đóng gói, bao bọc kỹ và vận chuyển cẩn thận, giảm thiểu rủi ro hư hỏng, mất mát.
Linh hoạt về khối lượng: Từ vài chục kg đến hàng chục tấn đều có thể gửi, phù hợp với hàng nhỏ lẻ, hàng công nghiệp, nông sản hay phương tiện cơ giới như xe máy, ô tô.
Đa dạng tuyến vận chuyển: Các chuyến tàu hàng kết nối hầu hết các tỉnh thành, tạo thuận lợi cho giao thương, kinh doanh, xuất nhập khẩu.

Hướng dẫn gửi hàng hóa bằng tàu hỏa

Gửi hàng hóa bằng tàu hỏa bao gồm các bước ký gửi và nhận hàng tại các đầu ga. Đối với trường hợp gửi kèm hành khách, việc đặt trước vé hành khách là cần thiết để đảm bảo chỗ và thuận tiện cho thủ tục ký gửi. Hành khách có thể liên hệ qua các kênh sau:

Tổng đài bán vé tàu hoả: 1900 636 212
Điện thoại di động / Zalo: 0335 023 023
Điện thoại bàn tại 63 tỉnh thành: Mã vùng + 305 305 (riêng Sài Gòn: 02873 023 023 và Hà Nội 02473 023 023)

Việc liên hệ trước giúp bạn nắm rõ lịch tàu, loại hàng hóa được nhận và quy trình ký gửi, đảm bảo quá trình vận chuyển nhanh chóng, an toàn và thuận tiện.

1. Thủ tục gửi hàng hóa bằng tàu hỏa

Việc gửi hàng hóa bằng tàu hỏa được thực hiện theo các bước rõ ràng, đảm bảo an toàn, minh bạch và thuận tiện cho hành khách:

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa

Xác định loại hàng và trọng lượng cụ thể trước khi gửi.
Đóng gói, bao bọc hàng hóa cẩn thận, đặc biệt là các mặt hàng dễ vỡ, xe máy hoặc vật dụng cồng kềnh, nhằm đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.

Bước 2: Liên hệ phòng hóa vận tại ga

Gọi điện hoặc trực tiếp đến phòng ký gửi hàng hóa của ga gần nhất để nắm rõ lịch tàu và quy định nhận hàng.
Lưu ý: Không phải tất cả các ga đều nhận mọi loại hàng. Các hàng có khối lượng lớn hoặc kích thước quá cồng kềnh cần được xác nhận trước để đảm bảo tàu có khả năng vận chuyển.

Bước 3: Ký gửi và kiểm tra hàng hóa

Nhân viên ga sẽ tiến hành cân, đo, phân loại và kiểm tra tình trạng hàng hóa trước khi đưa lên tàu.
Với các phương tiện cơ giới như xe máy, nhân viên sẽ kiểm tra lượng xăng, dầu và thực hiện bao bọc, cố định hàng theo quy định để tránh hư hỏng.

Bước 4: Thanh toán cước phí

Phí vận chuyển bao gồm: phí đóng gói, phí bốc xếp và cước vận chuyển.
Đối với hàng hóa gửi cùng hành khách: hành khách sẽ nhận vé gửi hành lý.
Đối với hàng hóa gửi riêng: người gửi nhận biên lai vận chuyển để theo dõi và đối chiếu khi nhận hàng tại đầu ga.

Bảng cước phí gửi hàng hóa bằng tàu hỏa

Cước phí gửi hàng hóa bằng tàu hỏa không cố định và thay đổi theo nhiều yếu tố như trọng lượng, kích thước hàng, loại hàng hóa và tuyến vận chuyển. Để hành khách dễ dàng tham khảo và dự toán chi phí, dưới đây là bảng giá tham khảo từ ga Vinh đến một số ga trên toàn quốc:

Ga đến	Cự ly (km)	Hàng thường (1kg)	Xe đạp	Xe máy
Hà Nội	319	1.500 – 2.000	154.980	200.900
Nam Định	232	1.500 – 2.000	112.713	146.300
Thanh Hóa	144	1.500 – 2.000	69.960	90.700
Đà Nẵng	472	1.500 – 3.000	229.312	297.300
Sài Gòn	1.407	700k – 886k / tấn	683.564	886.100

Hàng dưới 50kg: từ 1.500 – 5.000 đồng/kg.
Hàng trên 500kg: 700.000 – 800.000 đồng/tấn.
Xe máy: từ 600.000 đồng, xe tay ga từ 1 triệu.

Các loại hàng hóa vận chuyển bằng tàu hỏa

Tàu hỏa là phương tiện vận chuyển hàng hóa an toàn, đáng tin cậy, phù hợp với nhiều loại hàng hóa khác nhau. Tuy nhiên, mỗi loại hàng đều có quy định riêng về nhận gửi để đảm bảo an toàn, bảo quản và vận chuyển thuận tiện.

1. Hàng hóa được phép gửi

Các loại hàng hóa thường được vận chuyển bằng tàu hỏa bao gồm:

Hàng ghép, hàng rời, nhỏ lẻ: phù hợp với cá nhân, doanh nghiệp gửi số lượng ít, đóng gói riêng.
Hàng may mặc, vải, giày da, sản phẩm xuất nhập khẩu: thuận tiện cho các doanh nghiệp thương mại.
Hàng nhựa, cao su, sản phẩm nông – công nghiệp: đảm bảo chất lượng nhờ bao bọc và xếp gọn.
Hàng cơ khí, máy móc, nội thất, phụ tùng ô tô – xe máy: được kiểm tra kỹ lưỡng và cố định chắc chắn trên tàu.
Ô tô, xe máy: gửi theo quy định, kiểm tra xăng dầu và bảo vệ đúng tiêu chuẩn.
Hàng giấy bao bì, bulong, ốc vít và các mặt hàng công nghiệp khác: vận chuyển dễ dàng với cước phí hợp lý.

2. Hàng hóa không nhận vận chuyển

Để đảm bảo an toàn cho hành khách, nhân viên và các hàng hóa khác, tàu hỏa không nhận vận chuyển các loại hàng hóa sau:

Chất nổ, chất dễ cháy, vật liệu phóng xạ: gây nguy cơ cháy nổ và nguy hiểm.
Tử thi, hài cốt, vật chất có mùi hôi: ảnh hưởng đến vệ sinh và an toàn vận chuyển.
Động vật sống và hàng hóa dễ vỡ: có thể gây hư hỏng hoặc nguy hiểm trong quá trình di chuyển.
Hàng quý giá như vàng, bạc, đá quý, ngọc ngà: không được đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Lưu ý khi gửi hàng hóa bằng tàu hỏa

Để đảm bảo quá trình gửi hàng hóa bằng tàu hỏa diễn ra an toàn, nhanh chóng và thuận tiện, hành khách cần lưu ý các điểm quan trọng sau:

1. Liên hệ trước với ga vận chuyển:

Trước khi mang hàng ra ga, hãy gọi điện hoặc liên hệ trực tiếp với phòng ký gửi để xác nhận ga có nhận gửi hàng, loại hàng được phép vận chuyển, trọng lượng tối đa và các quy định đi kèm.
Việc này giúp tránh lãng phí thời gian và đảm bảo hàng hóa được tiếp nhận đúng quy cách.

2. Chuẩn bị và bao bọc hàng hóa:

Với hàng dễ vỡ, cần đóng gói chắc chắn, sử dụng vật liệu chống sốc và cố định hàng hóa để tránh hư hại trong quá trình vận chuyển.
Với hàng cồng kềnh hoặc phương tiện cơ giới như xe máy, cần xác nhận cách xếp, bảo quản và kiểm tra nhiên liệu theo quy định của ga.

3. Lưu giữ biên lai và mã vận đơn:

Khi ký gửi, hành khách sẽ nhận biên lai hoặc mã vận đơn. Hãy giữ cẩn thận để dễ dàng tra cứu thông tin và nhận hàng tại ga đích. Đây cũng là căn cứ để giải quyết các trường hợp phát sinh trong quá trình vận chuyển.

4. Thủ tục hải quan đối với hàng nhập khẩu:

Nếu hàng hóa vận chuyển có xuất xứ quốc tế, hành khách cần hoàn tất các thủ tục hải quan liên quan theo quy định. Điều này đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và tránh phát sinh chi phí hoặc vi phạm pháp luật.

Hàng hoá cần được bao bọc kỹ trước khi vận chuyển

Gửi hàng hóa bằng tàu hỏa là giải pháp an toàn, tiện lợi và kinh tế cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Thủ tục đơn giản, cước phí minh bạch và mạng lưới vận chuyển rộng khắp giúp hàng hóa đến nơi nhanh chóng. Bạn nên liên hệ trước với ga gần nhất hoặc tổng đài để được hướng dẫn chi tiết, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển thuận lợi và an toàn

Hướng dẫn gửi hàng hoá bằng tàu hoả